Як відкрити бізнес у Польщі у 2026 році: покрокове керівництво

Q: Скільки коштує відкрити Sp. z o.o. у Польщі?

Мінімальний капітал Sp. z o.o. це 5 000 PLN. Державне мито за реєстрацію через S24 це 250 PLN. Додатково можливі послуги нотаріуса (якщо не онлайн) та бухгалтера.

Q: Чи потрібен бухгалтер з першого дня?

Для Sp. z o.o. повна бухгалтерія (księgowość) обов'язкова з моменту реєстрації. Для JDG можливий спрощений облік (KPiR або ryczałt).

Коротко й по суті про те, що потрібно знати українцю, щоб відкрити та легально вести бізнес у Польщі: вибір форми діяльності, реєстрація, вартість старту, податки, ZUS, KSeF і легалізація перебування.

Крок 1. Оберіть форму діяльності: Sp. z o.o., JDG чи естонський CIT

Перше рішення це юридична форма бізнесу. Від неї залежать відповідальність, податки та обсяг звітності.

Sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) відокремлює особисте майно від бізнесу й підходить тим, хто планує масштабування та залучення партнерів.
Działalność gospodarcza (JDG), аналог ФОП, це проста реєстрація та менше звітності, але повна особиста відповідальність за зобов'язаннями.
Естонський CIT (CIT estoński) дозволяє Sp. z o.o. не платити податок на прибуток до моменту виплати дивідендів, що вигідно для реінвестування.

Немає універсально "найкращої" форми: вибір залежить від обороту, кількості власників, планів на найм та виведення прибутку. На курсі VITAN ми розбираємо це на конкретних ситуаціях.

Крок 2. Скільки коштує відкрити Sp. z o.o. у Польщі

Орієнтовні стартові витрати:

Мінімальний статутний капітал Sp. z o.o.: 5 000 PLN.
Державне мито за онлайн-реєстрацію через S24: 250 PLN.
Додатково можливі послуги нотаріуса (якщо реєстрація не онлайн) та щомісячне бухгалтерське обслуговування.

Крок 3. Реєстрація: через S24 чи нотаріуса

Sp. z o.o. реєструють у судовому реєстрі KRS, а одноосібну діяльність (JDG) у CEIDG. Для іноземця знадобиться PESEL або спеціальний ідентифікаційний номер. Громадяни України можуть зареєструвати фірму без польського громадянства. Реєстрація Sp. z o.o. можлива двома шляхами: онлайн через систему S24 (швидше й дешевше, типовий статут) або через нотаріуса (коли потрібен індивідуальний статут).

Крок 4. Чи потрібен бухгалтер з першого дня

Для Sp. z o.o. повна бухгалтерія (księgowość) обов'язкова з моменту реєстрації. Для JDG можливий спрощений облік (KPiR або ryczałt). Помилки в обліку з самого початку часто дорожчі за послуги бухгалтера, тому варто визначитися з обслуговуванням заздалегідь.

Крок 5. Податки: CIT, PIT, VAT і KSeF

CIT податок на прибуток компанії, стосується Sp. z o.o.
PIT прибутковий податок фізичних осіб, стосується JDG та виплат власникам.
VAT залежить від обороту й виду діяльності.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) це обов'язкова національна система електронних фактур. Платникам VAT варто готуватися до роботи через KSeF, щоб уникнути штрафів.

Крок 6. Легалізація перебування через бізнес

Реєстрація фірми може бути підставою для отримання karta pobytu czasowego. Але рішення залежить від реальної діяльності, доходів, сплачених внесків ZUS та актуальної звітності. Формальна "фірма на папері" без діяльності типова причина відмови.

Хочете розібратись на практиці?

4-годинний офлайн-курс у Варшаві від бухгалтерського бюро VITAN: форми діяльності, реєстрація, податки, ZUS, KSeF та легалізація, без води.

Дивитись програму та дати →

Часті запитання

Чи можна відкрити Sp. z o.o. без польського громадянства?

Так. Громадяни України можуть зареєструвати Sp. z o.o. без польського громадянства. Потрібен PESEL або спеціальний номер для іноземців. Реєстрація можлива онлайн через S24 або через нотаріуса.

Скільки часу займає реєстрація?

Онлайн-реєстрація Sp. z o.o. через S24 зазвичай швидша за реєстрацію через нотаріуса. Точні строки залежать від навантаження реєстру та коректності поданих документів.

JDG чи Sp. z o.o.: що обрати початківцю?

Залежить від ризиків, обороту й планів. JDG простіша та дешевша в обслуговуванні, Sp. z o.o. захищає особисте майно й краще підходить для масштабування. Конкретний вибір варто робити під свою ситуацію.